Як зробити колонтитули?

Колонтитули - область вгорі і внизу кожної сторінки "вордовского" документа, в яку можна внести інформацію, і вона буде відображатися на всіх інших сторінках цього документа також. У колонтитулах відображається така інформація як назва документа, дата, номер сторінки, емблема і т.д. Розберемося, як зробити колонтитули.

Робимо текстові колонтитули

Щоб почати роботу з колонтитулами, необхідно двічі клацнути мишкою трохи вище основного тексту або трохи нижче. В результаті, на панелі інструментів відкриється «Робота з колонтитулами. Конструктор ». У правому краї вкладки є червоний хрестик «Закрити вікно колонтитулів», на випадок, якщо вам треба повернутися в основну частину документа. Лівий край вкладки «Робота з колонтитулами. Конструктор »пропонує на вибір шаблони для верхнього і нижнього колонтитула, а також варіанти шаблонів того, як можна розташувати номери сторінок" вордовского "документа. Вибравши той чи інший шаблон, заповніть написи, які з'явилися в області колонтитулів: «введіть текст», «введіть дату», «введіть назву документа», «введіть підзаголовок документа» та ін. Знову натиснувши на список, що відкривається елемента «Верхній (нижній) колонтитул », і перегорнувши до самого низу, ви побачите дві дії на вибір:« змінити верхній (нижній) колонтитул »і« видалити верхній (нижній) колонтитул ". 

Оформляючи колонтитули можна вписати туди і щось нестандартне, своє. Якщо ви хочете зберегти свій унікальний колонтитул, потрібно виділити його в тексті і в випадаючому списку елемента «Верхній (нижній) колонтитул», в самому низу, вибрати «зберегти виділений об'єкт в колекцію верхніх (нижніх) колонтитулів». У новому вікні натисніть «ОК». У групі кнопок «Вставити» ви знайдете такий елемент «експрес блоки». Тут ви можете вибрати, що ще треба додати в колонтитул, якщо цього немає в шаблонах. У цій же вкладці є автоматична вставка тієї дати і того часу в колонтитул, які встановлені на вашому комп'ютері. Тут же є елемент «Кліп» і елемент «Малюнок», що дозволяють вставити в колонтитул будь-яке зображення, в тому числі - емблему вашої компанії. Розберемося, як в "Ворді" зробити колонтитул з картинкою.

Вставляємо в колонтитули зображення

Для того щоб вставити в колонтитул стандартний малюнок, наявний в базі, необхідно вибрати елемент «Кліп». Через деякий час праворуч від документа з'явиться додаткова панель. Вибравши все необхідне в двох списках, і натиснувши кнопку «почати», ви отримаєте ескізи зображень. Вибирайте будь-який, клацанням миші. Зображення тут же з'являється в колонтитулі документа. Крім того, відкривається вкладка «Робота з малюнком. Формат ». Вкладка допомагає редагувати зображення, доданий в колонтитул. Для того щоб вставити в колонтитул малюнок, наявний на вашому комп'ютері, необхідно вибрати елемент «малюнок». Відкриється вікно, в якому необхідно вказати шлях доступу до файлу. Вказавши шлях доступу, виберіть кнопку «вставити». Іноді потрібно відмінність колонтитулів на різних сторінках документів. Отже, з'ясуємо докладніше, як зробити різні колонтитули.

Робимо різні колонтитули на різних сторінках

Програма WORD пропонує на вибір:

• зробити особливий колонтитул на першій сторінці. Для цього виберіть елемент «Параметри». У списку, що необхідно поставити галочку напроти пункту «особливий колонтитул для першої сторінки»;
• зробити різні колонтитули на парних і непарних сторінках. Для цього виберіть елемент «Параметри». У списку, що необхідно поставити галочку напроти пункту «різні колонтитули для парних і непарних сторінок». Обстеживши сторінки, ви побачите написи: «Верхній (нижній) колонтитул для парної сторінки» і «Верхній (нижній) колонтитул для непарної сторінки».

Ось, власне, і вся робота з колонтитулами. Розібравшись, як зробити верхній колонтитул, ви легко зможете оформити нижній колонтитул, тому - що елементи оформлення дуже схожі. Різниця лише в тому, що зазвичай у верхньому колонтитулі поміщають назву документа і дату, а в нижньому колонтитулі вказують номери сторінок. Докладна інструкція, як зробити нижній колонтитул (верхній колонтитул), стане в нагоді вам лише на перші два рази, а потім запам'ятається раз і назавжди.