Що таке інформаційна система?

Сукупність програмного, технічного, організаційного забезпечення та персоналу, яка призначена для своєчасного забезпечення належних людей потрібної їм інформацією, називається інформаційною системою. У цій статті ми більш детально розповімо про те, що таке інформаційна система, дамо інформацію про деякі види існуючих систем.

Інформаційна система

У другій статті Закону про інформацію дано таке визначення ІС: інформаційна система - це сукупність інформації, що міститься в базах даних, і технічних засобів та інформаційних технологій, що забезпечують її обробку.

Ознаки ІС:

• Виконання стосовно інформації однієї або декількох функцій;
• Єдність системи, що припускає наявність загальної файлової бази, єдиних стандартів і протоколів, єдине управління і інше;
• Можливість для виконання заданих функцій створювати композиції і декомпозиції об'єктів системи.

Основні вимоги до ІС:

• Ефективність;
• Якість функціонування: узгодженість зі стандартами, точність, захищеність;
• Надійність. Система не повинна відмовляти за наступними порогам: якість інформації, час доступу, продуктивність,
• Безпека.

Що таке автоматизована інформаційна система

Автоматизована інформаційна система - це взаємозв'язана сукупність програмних засобів, даних, стандартів, устаткування, процедур і персоналу, яка призначена для обробки і збору, зберігання, розподілу та видачі інформації та відповідає вимогам, які випливають з цілей конкретної організації.

По суті АІС - це людино-машинна система на основі автоматизованої технології отримання інформації, що використовується для оптимізації процесу управління та інформаційного забезпечення персоналу в конкретній діяльності.

Через формалізації процесів обробки та складності структуризації інформації автоматизація інформаційних процедур утруднена. Ступінь автоматизації інформаційних процесів може коливатися від десяти до двадцяти відсотків.

Що таке інформаційно-пошукова система

Визначення ІПС звучить наступним чином: інформаційно-пошукова система - це прикладна комп'ютерна середу, призначена для пошуку, збору, обробки, сортування, зберігання і фільтрації масштабних масивів інформації в структурованому вигляді.

ІПС, інформаційно-пошукові системи призначені для вирішення певних типів завдань, що характеризуються своїм набором об'єктів та їх ознак.

ІПС, інформаційно-пошукові системи поділяють:

1. Документографические. У таких інформаційно-пошукових системах індексація всіх збережених документів проводиться спеціальним чином. Кожним окремим документом дається індивідуальний код, який і складає пошуковий образ. Тобто пошук буде вестися по пошукових образам, а не по самим документам. Таким чином, зазвичай шукають літературу у великих бібліотеках. За номером, вказаним у картці каталогу, відшукують необхідну книгу.
2. Фактографічні. У цих інформаційно-пошукових системах зберігаються факти, а не документи, ці факти відносяться до будь-якої предметної області. Пошук ведеться за зразком факту.

Інформаційно-пошукові системи, ІПС включають в себе 2 частини бази даних:

• БД - саме сама база даних;
• СУБД - система управління базами даних.

БД - сукупність структурованих даних, які відносяться до конкретної предметної області.

СУБД - комплекс мовних і програмних засобів, які необхідні для створення БД, їх підтримки в актуальному стані організації пошуку в них потрібної інформації.

Найбільш відомими є такі СУБД, як Microsoft Access, Dbase, FoxPro, Clipper, Paradox.

Що таке корпоративна інформаційна система

Будь-яка велика компанія, до того ж швидко розвивається, рано чи пізно зіткнеться з проблемою систематизації інформації і процесів автоматизації, які братимуть участь в обробці цієї інформації.

На початку розвитку організації можливе використання співробітниками стандартних офісних додатків, але з часом, постійне зростання обсягів інформації поставить перед компанією завдання організації Корпоративної Інформаційної системи (КІС).

КІС, Корпоративна Інформаційна Система - масштабована система, яка призначена для комплексної автоматизації господарської діяльності організацій, корпорацій, компаній, які потребують єдиного управління.

Впровадження КІС, Корпоративної Інформаційної Системи, дасть наступні результати:

• Підвищення стійкості до зовнішніх впливів, гнучкості та внутрішньої керованості.
• Збільшення конкурентноздатності та ефективності компанії.
• Зниження собівартості товарів і послуг.
• Зменшення складських запасів.
• Збільшення обсягів продажів товарів і послуг.
• Поліпшення взаємодії з постачальниками.
• Скорочення термінів виконання замовлень.

Все це сприятиме здійсненню основної мети КІС, корпоративної інформаційної системи, - це підвищення прибутковості організації, завдяки найбільш ефективному використанню всіх ресурсів компанії та підвищенню якості управлінських рішень, що приймаються керівництвом.

Сподіваємося, що всі, кого цікавило питання, що таке інформаційна система, змогли знайти в цій статті відповідь на нього.