Як оформити простій?

Дивіться відео

Як оформити простій?

Під час робочої діяльності багато хто з нас стикаються з таким поняттям, як простий. Під цим терміном мають на увазі призупинення роботи. Це може відбуватися з вини роботодавця, працівника, в результаті стихійних лих, аварій. Давайте розберемося, як правильно оформити простій.

Причини простою з вини роботодавця

Іноді призупинення роботи ніяк не пов'язане з діяльністю виконавця. Якщо роботодавець не забезпечує своїх підлеглих сировиною, не здійснює ремонт обладнання, затягує з необхідною документацією, не розробляє ринок збуту, то це тягне за собою припинення робочого процесу. Згідно із законодавством, підприємство не зобов'язане оплачувати працю працівника під час простою, якщо він стався з його вини. Ось чому так важливо знати, як правильно оформити простий, якщо вашої провини в цьому немає.

Оформляємо простій з вини роботодавця

1. У законодавстві зазначено, що у разі призупинення робочого процесу працівник зобов'язаний повідомити про це начальству. Тому, як тільки ви помітили, що намічається простий (проблеми з поставками сировини, немає необхідної техніки, несправне обладнання і т. Д.), Повідомте про це керівництву. У законі не сказано, в якій формі необхідно сповістити про факт простою. Але ми настійно рекомендуємо вам робити це в письмовій формі. Адже в цьому випадку ви будете мати документ, який підтверджуватиме ваше повідомлення. Для цього необхідно написати заяву в довільній формі.
2. У ньому обов'язково має бути зазначено ПІБ та посада заявника, ПІБ і посаду начальника (відділу, цеху, підприємства, лабораторії і т. д.). Проблема повинна викладатися коротко і ясно, із згадкою часу і дати виникнення. Скріплюється заяву підписом і датою. При подачі йому повинен присвоюватися номер, і його дані заноситься в спеціальний журнал.
3. Саме з моменту подання такої заяви роботодавець стає зобов'язаним компенсувати вам час простою.
4. Для того щоб отримати оплату за простій в повному розмірі необхідно зафіксувати його початок і кінець. З цією метою, крім подачі заяви, рекомендуємо зафіксувати факт простою за допомогою інших документів. Наприклад, скласти акт або доповідну записку. Яку б форму ви не вибрали, в ній повинні бути вказані дата і час призупинення роботи, тривалість, причини. На підставі цієї документації керівництво повинне оформити наказ про просте, який складається в довільній формі. У ньому обов'язково повинні бути перераховані всі працівники, "втягнуті" в нього. Це може бути перерахування за прізвищами або за назвами підрозділів.
5. Усі працівники, до яких відноситься даний наказ, повинні бути ознайомлені з ним. Факт ознайомлення підтверджується підписом.
6. Після виходу відповідного наказу весь час простою буде відображатися в табелі обліку робочого часу. Туди його вписують у вигляді цифрового коду або літерного позначення (графи 4, 6, стор. 2, форма Т-12 або графа 4, форма Т-13).

Якщо вас цікавить складання та оформлення різного роду документації, читайте про це в розділі Складання та оформлення документації.